WEB PRIVACY POLICY E COOKIE


GENTILE UTENTE,
Keep & Touch S.r.l.s. (di seguito “Keep & Touch”) è titolare di Sue informazioni qualificate come dati personali, che Le sono richieste per utilizzare il nostro sito web (di seguito indicato come “keepetouch.com”), AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL D.LGS. N. 196/2003 IN MERITO “ALL’INDIVIDUAZIONE DELLE MODALITÀ SEMPLIFICATE PER L’INFORMATIVA E L’ACQUISIZIONE DEL CONSENSO PER L’USO DEI COOKIE” DEL 08/06/2014 (GIÀ ART. 10 LEGGE 675/1996) DELLA LEGGE PREDETTA, dunque, Le forniamo di seguito alcune informazioni circa l’utilizzo che Keep &  Touch farà dei suoi dati. Le nuove regole saranno aggiornate periodicamente come meglio specificato nel paragrafo “10. Modifiche”. Pertanto, La invitiamo a rileggerle regolarmente.

ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successivi, che ha sostituito la legge n. 675/1996, il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

L’utilizzo dei Suoi dati personali avverrà con il supporto di mezzi informatici o telematici per le finalità più oltre indicate, nel rispetto delle disposizioni relative alla riservatezza dei dati personali contenute nel D. Lgs. n. 196/2003”, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice”) e nei Provvedimenti settoriali applicabili, emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito “Autorità Garante”).

L’informativa è resa solo per il presente sito Internet e non anche per altri siti web eventualmente consultati da Lei tramite collegamenti (di seguito “Link”), anche presenti all’interno del presente sito web, ma che conducono a siti di cui “Keep & Touch” non è Titolare del Trattamento.

Il presente documento riprende i contenuti della Privacy Policy applicata dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con riferimento al trattamento di dati personali degli utenti che si collegano al sito web ufficiale www.garanteprivacy.it . E’ difatti intenzione del titolare conformare le proprie politiche di tutela della privacy a quanto previsto dal “Codice”, anche alle cautele ed alle procedure che il Garante ha specificato proprio nel documento sulla Privacy Policy pubblicato sul sito web ufficiale dell’Autorità, nonché al Provvedimento “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’ 08 maggio 2014.

1. Finalità del trattamento Obbligatorietà o facoltatività del consenso

I dati degli Utenti sono raccolti e trattati per finalità connesse o strumentali ai servizi di “Keep & Touch”.
“Keep & Touch” raccoglie, conserva ed elabora i Suoi dati personali allo scopo di poterLe fornire Servizi sul proprio Sito web, secondo le ultime Normative di Legge vigenti.
Relativamente ad alcuni specifici Servizi, Promozioni, Seminari, eventi, ecc., “keepetouch.com” potrà trattare i Suoi dati anche per scopi commerciali e/o di profilazione. In tali casi, Le verrà richiesto un consenso specifico, separato, facoltativo e sempre revocabile.

Non sono previste ad opera del Titolare operazioni di trattamento di dati personali definiti “sensibili” (dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari”. La comunicazione ed in generale il trattamento potrà invece avere ad oggetto un insieme di dati non identificativi aggregati per finalità di rilevazione statistica o di dati comunque trattati in forma anonima. I dati non saranno diffusi.
I dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

  • per un’efficace gestione del Sito e dei servizi dallo stesso offerti;I dati potranno essere aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto di fidelizzazione instaurato.
    Il trattamento dei dati è svolto con l’ausilio di strumenti manuali ed elettronici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In ragione dello stretto ed ineliminabile collegamento strumentale fra l’esecuzione da parte di “keepetouch.com” delle attività richieste dall’utente e le finalità elencate alle suindicate lett. A), il mancato conferimento dei dati ed il mancato consenso da parte dell’utente alla comunicazione dei dati personali a soggetti terzi ai fini sopra elencati renderà impossibile continuare la navigazione del sito web.
In ogni caso, “Keep & Touch” ricorda che non è necessario acquisire il consenso di tutti gli interessati ove i trattamenti di dati personali – ai sensi dell’articolo 24 del “Codice” – siano necessari per quanto di seguito riportato:

  • è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  • è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;
  • riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;
  • riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
  • è necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l’interessato e quest’ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l’interessato. Si applica la disposizione di cui all’articolo 82, comma 2;
  • con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
  • […omissis…]
2. Collegamenti da o ad altri siti web internet (linking)

Il Sito offre “link” ad altri siti web o ad altre risorse della rete Internet. Lei dà atto e riconosce che “Keep & Touch” non può essere in alcun modo ritenuta responsabile per il funzionamento di tali siti o risorse esterne.
I collegamenti al Sito, ipertestuali o di qualsiasi altra natura o basati su qualsiasi tecnologia, non possono essere creati senza il previo consenso scritto di “Keep & Touch”. In ogni caso, la creazione di tali collegamenti, anche laddove autorizzati, non darà luogo ad alcuna responsabilità per “Keep & Touch”, fermo restando che la stessa si riserva il diritto di richiedere in ogni momento la rimozione di tali “link”. “Keep & Touch” non è tenuta a controllare, ed effettivamente non controlla, il contenuto di tali siti e non assume alcuna responsabilità per il contenuto e/o il materiale, anche pubblicitario, divulgato su tali siti o risorse esterne o per i prodotti o servizi ivi offerti. Salvo ove diversamente previsto, tali prodotti o servizi non possono considerarsi in alcun modo sponsorizzati, condivisi o supportati da “Keep & Touch” e pertanto l’utente assume ogni responsabilità per l’utilizzo e per gli acquisti eventualmente effettuati di detti servizi o prodotti.

4. Eventuale indicazione da parte dell’interessato di dati personali di terzi soggetti

Lei prende atto che l’eventuale indicazione, da parte Sua, di dati personali e di contatto di qualsiasi terzo soggetto rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale Lei si pone come Titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei garantisce a “keepetouch.com” che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato (e che sarà conseguentemente trattato come se il terzo soggetto avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento) è stato da Lei acquisito in piena conformità al “Codice”. Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a “keepetouch.com” da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati da Lei indicati in violazione delle norme applicabili sulla tutela dei dati personali.

5. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da “keepetouch.com” e/o da terzi di cui “Keep & Touch” può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
I dati sono conservati per i tempi prescritti dal “Codice” e dalle altre leggi applicabili. In ogni caso, il periodo di conservazione dei Suoi dati sarà rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate o fino al momento in cui “keepetouch.com” dovesse ricevere una Sua richiesta di cancellazione dei dati il cui consenso al trattamento sia opzionale e non obbligatorio. Tutti i dipendenti di “keepetouch.com” che accedono ai Suoi dati sono nominati Incaricati del trattamento dei dati personali, secondo le prescrizioni del “Codice”.

6. Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, i Suoi dati potranno essere comunicati:

  • a persone fisiche e/o giuridiche di cui “Keep & Touch” si avvalga nell’esecuzione dei Servizi e per attività ad essi connesse;
  • soggetti delegati e/o incaricati da “Keep & Touch” di svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica dei siti web ove i dati siano pubblicati).

In ogni caso, ai soggetti citati saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti in qualità di Responsabili esterni del trattamento, nominati dal Titolare così come previsto dall’art. 29 del “Codice”, o comunque di Incaricati del Trattamento, così come previsto dall’art. 30 del “Codice”. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

7. Misure di sicurezza

“Keep & Touch” garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati saranno tutelate da adeguate misure di protezione, secondo quanto disposto dal “Codice” in materia di Misure minime di Sicurezza, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
“keepetouch.com” rispetta le misure di sicurezza per la protezione dei dati personali dai rischi di perdita, modifica o abuso. Inoltre, utilizza standard di sicurezza adeguati per la trasmissione di alcune informazioni assicurando la privacy degli Utenti solo sui propri sistemi.

8. Utilizzo di tecnologie per acquisire informazioni archiviate negli apparecchi terminali degli Utenti (“Cookies”)

Su alcune pagine di “keepetouch.com” vengono utilizzati metodi di raccolta automatica di dati, come ad esempio i “cookies”. Si tratta di piccole parti di testo inviate al terminale dell’Utente (solitamente al browser). Con il termine ‘cookies’ si vuol far riferimento ai cookies e a tutte le tecnologie similari.
La maggior parte dei cookies sono “di sessione”, e vengono automaticamente cancellati alla fine di ciascuna sessione, salvo alcune tipologie degli stessi che vengono, invece, salvati sul disco fisso e che possono essere letti solo dal server che li ha archiviati precedentemente. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente nè trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email.
L’uso dei cookies rende più efficiente l’uso di Internet ed una delle ragioni per cui si utilizzano è che questi permettono, ad esempio, di evitare di reinserire i propri dati una seconda volta una volta che si sono già inseriti durante la stessa sessione di navigazione sulle pagine di “keepetouch.com”. I cookies utilizzati sui Siti web hanno, dunque, la finalità di eseguire il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni tecniche specifiche riguardanti gli utenti che accedono ai server di Keep & Touch, etc. In tale ottica, alcune operazioni sui Siti web non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookies, che in tali casi sono quindi tecnicamente necessari. In ogni caso, l’utilizzo di cookies o di analoghe tecniche avverrà nel pieno rispetto di quanto previsto dall’articolo 122 del “Codice” e dal Provvedimento “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’ 08 maggio 2014, che individuano la liceità di tali tecnologie per determinati scopi legittimi, relativi alla memorizzazione tecnica per il tempo strettamente necessario alla trasmissione della comunicazione o a fornire uno specifico servizio richiesto dall’Utente, che può sempre opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità sopra specificate. L’Utente, infatti, che si intende previamente informato ai sensi del “Codice” in base anche a quanto riportato nel presente Paragrafo, avrà la possibilità di accettare tutti i cookies, di essere informato sull’impiego di un cookie o di procedere alla disattivazione anche di tutti i cookies modificando autonomamente le impostazioni del proprio programma di navigazione (detto anche “browser”). Nel caso in cui i cookies venissero rifiutati, la qualità o la funzionalità delle pagine del Sito Web potrebbero essere ridotte. Qui di seguito le istruzioni per la gestione dei cookies in riferimento ai Browser più diffusi:

Ai sensi dell’articolo 122, comma 1, del Codice della Privacy (nella formulazione vigente a seguito della entrata in vigore del d.lgs. 69/2012) e del Provvedimento del Garante Privacy “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’ 08 maggio 2014, i cookies “tecnici” possono essere utilizzati anche in assenza del consenso dell’interessato. Tra l’altro, lo stesso organismo europeo che riunisce tutte le Autorità Garanti per la privacy dei vari Stati Membri (il c.d. Gruppo “Articolo 29” ) ha chiarito nel Parere 4/2012 (WP194) intitolato “Esenzione dal consenso per l’uso dei cookies” che sono cookies per i quali non è necessario acquisire il consenso preventivo e informato dell’utente:

  • cookies con dati compilati dall’utente (identificativo di sessione), della durata di una sessione o cookies persistenti limitatamente ad alcune ore in taluni casi;
  • cookies per l’autenticazione, utilizzati ai fini dei servizi autenticati, della durata di una sessione;
  • cookies di sicurezza incentrati sugli utenti, utilizzati per individuare abusi di autenticazione, per una durata persistente limitata;
  • cookies di sessione per lettori multimediali, come i cookies per lettori “flash”, della durata di una sessione;
  • cookies di sessione per il bilanciamento del carico, della durata di una sessione;
  • cookies persistenti per la personalizzazione dell’interfaccia utente, della durata di una sessione (o poco più);
  • cookies per la condivisione dei contenuti mediante plug-in sociali di terzi, per membri di una rete sociale che hanno effettuato il login.

“Keep & Touch” La informa, dunque, che sul Nostro Sito web saranno operativi esclusivamente i cookies tecnici necessari per navigare all’interno del Sito poiché consentono funzioni essenziali quali la gestione di una sessione di navigazione. Per la massima trasparenza, si elencano di seguito una serie di cookies tecnici e di casi di operatività specifica sul Sito:

  • i cookies utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito (cookies cosiddetti “analytics”) che perseguono esclusivamente scopi statistici (e non anche di profilazione o di marketing) e raccolgono informazioni in forma aggregata senza possibilità di risalire alla identificazione del singolo utente. In questi casi, dal momento che la normativa vigente prescrive che per i cookies analytics sia fornita all’interessato l’indicazione chiara e adeguata delle modalità semplici per opporsi (opt-out) al loro impianto (compresi eventuali meccanismi di anonimizzazione dei cookies stessi), specifichiamo che è possibile procedere alla disattivazione dei Google Analytics come segue: aprire il proprio browser, selezionare il menu impostazioni, cliccare sulle opzioni internet, aprire la scheda relativa alla privacy e scegliere il desiderato livello di blocco cookies. Qualora si vogliano eliminare i cookies già salvati in memoria, è sufficiente aprire la scheda sicurezza ed eliminare la cronologia spuntando la casella “elimina cookies”.

Esclusi i cookies tecnici, Vi informiamo che “keepetouch.com” non farà uso sul suo Sito web di altri cookies non qualificabili come “tecnici” o che presentano maggiori criticità dal punto di vista della protezione della sfera privata degli utenti, come ad esempio, quelli usati per finalità di profilazione e marketing che non saranno installati sui terminali degli utenti.
Keep & Touch La informa che sul proprio Sito web potrebbero essere presenti cookies c.d. di “terze parti”, ovvero cookies che agiscono sul sito dell’Editore, ma che non sono di proprietà di questo. “keepetouch.com” non ha controllo su tali cookies di terze parti, per il funzionamento dei quali si rimanda di volta in volta al sito della terza parte. Proprio ai fini della trasparenza informativa richiesta ai gestori del “sito prima parte” (cioè il Sito come gestito da Keep & Touch) ove operano “cookies di terze parti”, Vi informiamo che sul Sito sono operativi i seguenti cookies di terzi: Google.
Il Sito utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza dei “cookies”, che sono file di testo che vengono depositati sul terminale dell’interessato per consentire analisi statistiche in forma aggregata. Google Inc. è il relativo Titolare del trattamento.

  • – _utma – Cookie di terze parti – Google inc. – Durata: 2 Anni/Aggiornato – Utilizzato per distinguere gli utenti e sessioni. Il cookie viene creato all’esecuzione della libreria javascript. Questo cookie tiene traccia del numero di volte che un visitatore ha visitato il sito web, quando ha effettuato la prima visita e quando si è verificata l’ultima. Il cookie viene aggiornato ogni volta che i dati vengono inviati a Google Analytics.
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  • – _utmc – Cookie di terze parti – Google inc. – Durata: fine della sessione – Questo cookie opera in collaborazione con il cookie _utmb per determinare se l’utente ha creato una nuova sessione oppure se sta visitando nuovamente il sito.
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  • – _utmv – Cookie di terze parti – Google inc. – Durata: 2 anni/Aggiornato – Utilizzato per memorizzare a livello di visitatore dati variabili personalizzati. Viene aggiornato ogni volta che i dati vengono inviati a Google Analytics.
  • – _ga – Cookie di terze parti – Google inc. – Durata: 2 anni – Utilizzato per distinguere gli utenti.
9. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Salva questa eventualità, i dati sui contatti web non vengono conservati in maniera ulteriore.

10. Modifiche

“Keep & Touch” si riserva il diritto di apportare cambiamenti al Sito, alla presente Web privacy Policy e Cookies ovunque pubblicata nel Sito, in qualsiasi momento. All’atto della consultazione, l’utente dovrà sempre fare riferimento, come vigente versione, al testo pubblicato.
Le modifiche diventeranno operative nel momento in cui verranno pubblicate sul Sito. Il proseguimento dell’uso del Sito da parte dell’utente, a seguito di una modifica, verrà considerato come un’accettazione di tali modifiche.
Tutti gli utenti potranno verificare in qualsiasi momento, collegandosi al Sito, l’ultima versione della Web privacy Policy e Cookies come di volta in volta aggiornata da “keepetouch.com”.

11. Diritti di cui all’ art. 7 del Codice

Lei potrà sempre esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del “Codice”, il cui testo per Sua utilità è riportato integralmente di seguito.

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  • L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • L’interessato ha diritto di ottenere:
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
12. Informazioni sul Titolare

Titolare del trattamento è Keep & Touch S.r.l.s., con sede legale in Roma (RM), Via Dei Gracchi n° 71 – P.IVA 14093781004 – C.F. 14093781004 .
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati è disponibile su richiesta.
Per qualsiasi informazione o istanza, potrà rivolgersi direttamente a Keep & Touch S.r.l.s. – CC Privacy – Via Dei Gracchi n° 71, 00192 Roma. Oppure, scrivere all’indirizzo info@keepetouch.com.